Модуль «Учет писем и бандеролей» для 1С

Ключевые функции

Регистрация входящей корреспонденции

Регистрация входящей корреспонденции с указанием отправителя, даты получения, типа документа и других реквизитов, прикрепление электронных копий документов

Регистрация исходящей корреспонденции

Регистрация исходящей корреспонденции с указанием получателя, даты отправки, типа документа и других реквизитов, формирование сопроводительных документов (например, опись вложения)

Учет и хранение данных по корреспонденции

Хранение информации о всех письмах и бандеролях в единой базе данных. Возможность быстрого поиска по ключевым параметрам (дата, отправитель, получатель, тип документа)

Поддержка различных типов корреспонденции

Учет обычных писем, заказных писем, писем с уведомлением. Учет бандеролей, посылок и других почтовых отправлений

Дополнительные возможности

Архивирование копий

Хранение электронных копий документов и записей о корреспонденции для последующего доступа

Контроль сроков обработки

Установка сроков обработки входящих писем и бандеролей, контроль за своевременным выполнением задач, связанных с корреспонденцией

Формирование отчетов

Формирование отчетов по количеству входящих и исходящих писем, срокам обработки и другим параметрам, экспорт отчетов в различные форматы (Excel, PDF и др.)

Безопасность и контроль доступа

Настройка прав доступа для разных пользователей, логирование всех действий с документами (кто и когда зарегистрировал, изменил или удалил запись)

Что вы получаете от использования модуля

Экономия времени

Автоматизируйте рутинные процессы регистрации и обработки почтовой корреспонденции

Прозрачность

Полный контроль над всеми этапами работы с корреспонденцией

Удобство

Быстрый поиск и доступ к информации о письмах и бандеролях

Соблюдение сроков

Своевременное выполнение задач, связанных с корреспонденцией

Области применения модуля

В офисе

Учет писем от клиентов, партнеров и государственных органов

На почте

Регистрация и отслеживание почтовых отправлений

В архиве

Учет и хранение документов, связанных с корреспонденцией