Ошибка при выборе системы автоматизации может стоить бизнесу сотен тысяч рублей и месяцев бесполезной работы. Слишком простая система (УНФ) не даст нужных возможностей для роста, а слишком сложная (ERP) окажется неподъёмной по стоимости и трудозатратам. В этой статье мы расставим все точки над “i” в сравнении трёх популярных решений 1С и поможем вам сделать выбор, после которого не придётся жалеть.
1. Три системы — три философии
- 1С:УНФ — “Мал, да удал”
Для кого: ИП, микробизнес (до 10 сотрудников), стартапы
Философия: “Автоматизация за один день”
Пример: Небольшой магазин одежды, локальная служба доставки
- 1С:КА — “Золотая середина”
Для кого: Малый и средний бизнес (20-200 сотрудников)
Философия: “Полная автоматизация без лишней сложности”
Пример: Сеть розничных магазинов, небольшое производство
1С:ERP — “Тяжелая артиллерия”
Для кого: Средний и крупный бизнес (200+ сотрудников)
Философия: “Автоматизация любой сложности”
Пример: Производственное предприятие, федеральная сеть
2. Критические различия, о которых молчат продавцы
Скрытые расходы:
- УНФ: Кажущаяся дешевизна (от 15 тыс. руб./год), но при росте бизнеса — обязательный переход на КА/ERP
- КА: Оптимальная цена (от 50 тыс. руб./год), но возможны доработки под специфику бизнеса
- ERP: Высокая базовая стоимость (от 150 тыс. руб./год) + внедрение от 500 тыс. руб.
Реальная производительность:
- УНФ “тормозит” уже при 5-7 активных пользователях
- КА стабильно работает с 20-30 одновременными подключениями
- ERP выдерживает сотни пользователей, но требует мощного сервера
Сложность перехода между системами:
- С УНФ на КА — относительно просто (миграция данных за 1-2 недели)
- С КА на ERP — сложный процесс (3-6 месяцев перехода)
- Обратные переходы (ERP→КА или КА→УНФ) практически невозможны без потерь данных
3. Пять вопросов для правильного выбора
Прежде чем принимать решение, честно ответьте:
1.Сколько у вас сотрудников?
- До 10 → УНФ
- 10-200 → КА
- 200+ → ERP
2. Есть ли у вас производство?
- Нет → УНФ/КА
- Да, простое → КА
- Да, сложное → ERP
3. Нужна ли аналитика?
- Базовая → УНФ
- Средняя → КА
- Продвинутая (OLAP, BI) → ERP
4. Есть ли IT-специалист в штате?
- Нет → УНФ
- Есть базовый → КА
- Есть команда → ERP
5. Планируете ли масштабирование?
- Нет → УНФ
- В 2-3 раза → КА
- В 5-10 раз → ERP
Если 3+ ответа указывают на одну систему — ваш выбор очевиден.
4. Реальные кейсы ошибок выбора
История 1: Производство, выбравшее УНФ
Небольшой мебельный цех (15 человек) взял УНФ из-за цены. Через полгода:
- Невозможность вести нормальный складской учёт
- Отсутствие калькуляции себестоимости
- Потери времени на ручные операции
Итог: Пришлось экстренно переходить на КА с потерями 300+ тыс. руб.
История 2: Магазин, купивший ERP
Сеть из 3 магазинов (25 сотрудников) решила “брать с запасом”:
- 6 месяцев внедрения вместо обещанных 2
- Сотрудники не могли освоить сложный интерфейс
- 80% функционала не использовалось
Итог: Перешли на КА через год, потеряв 1,2 млн руб.
5. Чек-лист перед покупкой
Прежде чем подписывать договор:
- Протестируйте демо-версию с реальными данными
- Посчитайте TCO (полную стоимость владения на 3 года)
- Узнайте о скрытых расходах (доработки, обучение)
- Проверьте репутацию внедренца (отзывы, кейсы)
- Оцените планы развития бизнеса на 2-3 года вперёд
Вывод: Где поставить запятую в “Выбрать нельзя ошибиться”?
Правильный выбор зависит не от размера кошелька, а от реальных потребностей бизнеса:
- Для ИП и микробизнеса → “Выбрать УНФ, нельзя ошибиться”
- Для стабильного малого/среднего бизнеса → “Выбрать КА, нельзя ошибиться”
- Для растущих и крупных компаний → “Выбрать ERP, нельзя ошибиться”
Помните: дороже всего обходится система, которая не подходит вашему бизнесу. Делайте осознанный выбор!