«Почему важно вести учет задач?» — вопрос, который регулярно задают наши заказчики. Специалисты 5ТЕК попытаются ответить на этот вопрос, показав важность установки программного обеспечения (ПО) для управления задачами в 2025 году.
Последние 5 лет мировая экономика склоняется в сторону проектного управления. Согласно исследованиям, к 2027 году работодателям потребуется около 87,7 млн руководителей проектов. Эти данные показывают, как важно перейти на автоматизированное управление задачами уже сейчас. Чтобы кадровый голод не оказал существенное влияние на ваш бизнес.
Что такое управление задачами?
Управление задачами — это процесс отслеживания статуса задач от постановки до выполнения. Этот процесс предполагает точное и взвешенное принятие решений с учетом изменений в различных задачах в режиме реального времени для обеспечения их успешного выполнения.
В двух словах, управление задачами — это типичная структура декомпозиции работ, которая делит весь проект на несколько управляемых разделов.
Преимущества эффективного процесса управления задачами
Активное управление задачами в режиме реального времени чрезвычайно важно для успеха любой организации. Для эффективного управления задачами необходимо, чтобы руководитель проекта придерживался графика, который охватывает сроки, статус, время, ресурсы и бюджет, выделенный на конкретный проект.
Продвинутый инструмент управления задачами, разработанный командой 5ТЕК на базе 1С, позволяет менеджерам добиваться результатов, которые могут обеспечить более эргономичное использование инвестиций для компании.
Функционал нашего продукта станет слагаемым успеха любого проекта, поскольку он помогает руководителям, менеджерам и линейным сотрудникам держать руку на пульсе. Он включает в себя все ключевые этапы работы над задачей:
- планирование;
- постановку;
- отчетность;
- анализ;
- оценку;
- добавление информации о ходе выполнения задачи и др.
Но преимущества нашего инструмента отслеживания задач не ограничиваются только этим, есть еще несколько, например:
1. Расстановка приоритетов задач
Чтобы добиться успеха в сегменте управления проектами, руководителям очень важно развивать навыки приоритизации задач. Менеджеры проектов должны быть внимательны к задачам, которые имеют высокий приоритет.
Руководители проектов и линейные сотрудники могут использовать функционал продукта для определения важности задач в соответствии со временем, необходимым для их выполнения. В дополнение к этому, руководители могут легко расставлять приоритеты для новых или текущих задач в соответствии с фиксированной временной шкалой и спринтами. В результате руководителям проектов становится проще расставлять приоритеты в различных задачах.
2. Согласованный рабочий процесс
Когда менеджеры проектов получают полный контроль и информацию по каждой задаче, они чувствуют себя уверенней и работают эффективней.
Кроме того, наш продукт планирования задач помогает руководителям поддерживать бесперебойный поток проектов. Это позволяет менеджерам оставаться в курсе процентного соотношения завершенных или незавершенных задач.
3. Командная работа, нацеленная на результат
Иногда команда работает над сложным проектом, и на разных участников назначается множество задач. Чтобы проект шел гладко, менеджер проекта должен ежедневно планировать, расставлять приоритеты и оценивать задачи.
Если у одного из членов команды много работы, менеджер может перераспределить нагрузку, делегировав задачу другому сотруднику. Это укрепит командный дух и предотвратит выгорание сотрудников.
Управление задачами имеет первостепенное значение, как для менеджеров проектов, так и для членов их команды. Внедрив специализированное программное обеспечение для управления задачами, руководители и директора компаний могут создать рабочую среду, которая приведет их компанию к успеху. ПО от 5ТЕК позволяет менеджерам оценивать свою эффективность и накапливать знания для будущих проектов. Кроме того, менеджеры проектов дают возможность знать статус и процент выполнения задач.