Вопрос выбора между штатным специалистом, фрилансером и подрядчиком в ИТ-отрасли становится все более актуальным. Каждый из этих вариантов имеет свои преимущества и недостатки, и выбор зависит от конкретных потребностей компании, проекта и его масштабов. Рассмотрим каждый из вариантов подробнее на основе опыта технического директора компании 5ТЕК.
Преимущества работы со штатными специалистами
- Долгосрочная привязанность
Штатные сотрудники чаще всего становятся частью корпоративной культуры, что способствует лучшему взаимодействию в команде. Сотрудники, работающие на постоянной основе, менее склонны к частой смене места работы, что позволяет избежать затрат времени на поиск новых кадров.
- Контроль качества
Наличие постоянного специалиста позволяет лучше контролировать качество работы и соответствие внутренним стандартам компании. Контроль за должностями, требующими постоянного надзора, становится легче при работе с постоянным штатом. Это также открывает возможность переключаться на другие задачи в рамках одного проекта.
Что касается организации рабочего времени постоянных сотрудников, то здесь не возникает никаких проблем. Их дисциплинированность способствует упорядочиванию документооборота и обеспечению безопасности компании.
- Обучение и развитие
Компании могут инвестировать в обучение и развитие своих сотрудников, что в долгосрочной перспективе оказывается выгодным. В офисной работе существует реальное преимущество — взаимная поддержка и сохранение высокой эффективности труда
Штатные работники действительно могут быть более подходящим выбором для выполнения рутинных и однотипных задач, таких как прием звонков или ведение бухгалтерии.
Их постоянное присутствие в компании позволяет лучше адаптироваться к специфике бизнеса и формирует более глубокое понимание корпоративной культуры и процессов.
Вопрос конфиденциальности и защиты данных является критически важным. Заключение договоров о неразглашении (NDA) помогает защищать коммерческую тайну и конфиденциальную информацию. Дополнительное внедрение строгих политик по фильтрации и контролю информации в деловой переписке также способствует минимизации рисков утечки данных.
Таким образом, поддержание баланса между использованием штатных работников и мерами по обеспечению безопасности информации может значительно повысить общую эффективность и защищенность бизнеса.
Преимущества работы с фрилансерами
Каких-то 5-7 лет назад многие смотрели на фрилансеров с недоверием. Но сегодня удаленная работа больше не воспринимается как кошмар, и компании все чаще обращаются за помощью к фрилансерам.
- Фрилансеры обходятся дешевле штатных сотрудников
Когда компания сотрудничает с фрилансерами, она оплачивает только выполненную работу. В то время как для штатных работников требуется оформление в штат, уплата НДФЛ и пенсионных взносов. Штатным сотрудникам также необходимо предоставить рабочее место в офисе, доступ к интернету, и они получают фиксированную зарплату даже в отсутствие задач.
В итоге, сотрудничество с фрилансерами может обойтись компании в два раза дешевле. Еще одним преимуществом является то, что руководство может регулировать количество сотрудников без необходимости соблюдать обязательные нормы, связанные с трудовыми отношениями.
- Фрилансеры имеют дополнительную мотивацию
Они стремятся выполнять задачи быстро и качественно, поскольку это влияет на скорость получения оплаты и рекомендации от клиентов. Таким образом, у них нет причин имитировать активность; работа фрилансера сосредоточена на достижении конкретных результатов.
Также исключены ситуации вроде «я не слышал/не понял» — работодатель отправляет четкие требования по проекту напрямую через электронную почту или мессенджеры. Максимум, что может потребоваться от руководителя. Однако чаще всего вопросы решаются с помощью подробного брифа еще до начала выполнения заказа. Преимущества такого подхода очевидны: компания получает свежий взгляд на проблему, может предложить тестовое задание и выбрать лучший вариант среди представленных различными фрилансерами.
Кроме того, имеется возможность обсудить условия работы и варианты прекращения сотрудничества в любой момент.
- Свободный график повышает креативность
Гибкий рабочий график и возможность работать в любое время, когда возникает вдохновение, существенно увеличивают креативность и продуктивность фрилансера. Он может быть ранней пташкой или совой, трудиться по воскресеньям и отдыхать во вторник — главное, чтобы работа была выполнена качественно.
Кроме того, фрилансеры экономят время, так как им не нужно ехать в офис, участвовать в планерках или встречах. В современном мире физическое присутствие на рабочем месте не является обязательным — любые вопросы можно решить онлайн через удобные мессенджеры. Если нет желания писать длинные сообщения, всегда можно просто созвониться. А если важно видеть собеседника лицом к лицу, видеозвонки в Skype или других платформах быстро решат эту задачу. При этом для общения по видеосвязи достаточно выглядеть аккуратно только по пояс.
- Огромный выбор и никаких долгосрочных обязательств
Фрилансер может находиться в любой точке мира, быть любого пола и возраста, выглядеть как угодно. Все это неважно, если он хорошо делает свою работу.
С отсутствием обязательств тоже все просто: договорились на один it-проект — фрилансер выполнил работу — вы оплатили. Все устраивает? Отлично, обратитесь к нему еще раз, если понадобится. Что-то пошло не так? Не беда, найдете другого специалиста.
Конечно, есть и универсальные солдаты, но чаще всего у it-фрилансеров есть четкая специализация: разработчики, тестировщики, аналитики и тд. Более того – внутри специализации тоже есть деление. Например, кто-то специалист по подключению торгового оборудования и 1С:Розница, кто-то спец по интеграциям, кто-то пишет и анализирует в ERP, а кто-то отличный «1С:ЗУПер». Удаленная работа также является значительным преимуществом, поскольку она позволяет сотрудникам оставаться продуктивными, несмотря на физическое расстояние, и может обеспечить более гибкий график. Это особенно актуально в условиях современного мира, где многие компании перешли на удаленный формат работы.
Недостатки такого сотрудничества
При всех плюсах работы с фрилансерами, не обходится в таком сотрудничестве и без недостатков.
- Возможная потеря контроля
В работе с объемными заказами есть риск, что фрилансер не до конца поймет условия или утратит мотивацию, а может у него изменятся жизненные обстоятельства. Это может привести к срыву сроков и потере репутации у компании-нанимателя перед заказчиком.
Этот вопрос можно решить, согласовав поэтапные сроки проверки заранее. Например, разделив проект на задачи и спринты.
- Сложности в оценке зарплаты и сроков
Заказчикам часто трудно адекватно оценить стоимость услуг фрилансеров и время, потраченное на конкретный проект. Для непредвзятой и адекватной оценки стоимости заказа и сроков его выполнения составляется подробное техническое задание (ТЗ). При этом заказчику важно с самого начала четко определить круг требований. В противном случае неизбежны доработки, что приведет к увеличению сроков выполнения и удорожанию стоимости проекта.
Преимущества работы с подрядчиком
- Командный опыт
Подрядчики обычно работают в группах, что обеспечивает совместимость различных навыков и минимизацию рисков.
- Четкие договоренности
Условия работы, включая сроки и стоимость, прописываются в контракте, что обеспечивает ясность в отношениях.
- Специализация
Подрядчики могут быть высококвалифицированными специалистами в узкой области, предлагая решения, которые штатные сотрудники могут не иметь.
- Снижение рисков
Передача некоторых рисков на подрядчика, такого как соблюдение сроков и бюджета.
Недостатки подрядной формы сотрудничества
- Затраты
Иногда работа подрядчиков обходится дороже, чем услуги штатного сотрудника или фрилансера.
Выбор между штатным специалистом, фрилансером и подрядчиком зависит от специфики бизнеса и текущих потребностей. Если проект требует постоянного присутствия и ведения долгосрочных задач, штатный специалист будет лучшим выбором. Для краткосрочных задач и гибких проектов может подойти фрилансер. Если необходимо привлечь команду it-экспертов для выполнения специфического проекта, стоит рассмотреть вариант подрядчика. Компания 5ТЕК предлагает аутстаффинг разработчиков и программистов 1С для любых задач вашего бизнеса. Каждый из подходов имеет свои плюсы и минусы, и зачастую оптимальное решение заключается в комбинировании этих моделей, чтобы максимально использовать их преимущества.